Universitet OKEY klubu üçün avadanlıq seçməzdən əvvəl otaqdan istifadəyə icazə və davamlı təşkilatçı komandası lazımdır. Təkcə masa almaq üzvlərin müntəzəm toplanmasını təmin etmir. Başlanğıc planı tədris cədvəli, yeni üzvlərin iştirakı və avadanlığın kimə təhvil veriləcəyi üzərində qurun.
Otaq və görüş cədvəli
Oyun vaxtını dərslər və otağın digər tədbirləri ilə uyğunlaşdırın. Masa, stullar və keçidlər birlikdə yerləşməlidir. Ortaq otaqda qatlanan model düşünülürsə, bağlı ölçünü və ayrıca saxlama yerini yoxlayın. Qatlanma böyük avadanlığın pilləkənlə bir nəfər tərəfindən daşınması demək deyil.
Yeni üzvlər üçün aydın iştirak
Qaydaları izah edən könüllü və oynamaq üçün növbə sistemi müəyyən edin. Təcrübəsi olmayan üzvün müşahidə edib sonra qoşulması mümkün olsun. Oyun proqramını və uyğun daşları əvvəlcədən təsdiqləyin; müxtəlif oyun adlarını bir universal mexanizm kimi təqdim etməyin.
Semestr sonunda avadanlığı təhvil verin
Daş sayı, altlıqlar, təlimat, model məlumatı və görünən vəziyyət bir inventar siyahısında saxlanmalıdır. Məzun olan təşkilatçıdan növbəti komandaya məsuliyyət keçidi planlaşdırın. Bayram və tətil dövründə quru, icazəli saxlama yeri müəyyən edin. Bu qaydalar universitetlə mövcud tərəfdaşlıq və ya tələbə sayı artımı iddiası deyil.